3.1. Notificació i
documentació que cal presentar
Notificació de la primera posada al
mercat
La persona responsable de la posada al mercat ha de presentar la
documentació següent davant de l’Agència
de Protecció de la Salut:
1.
Notificació de posada al mercat del complement
alimentós, on hi consti:
- Identificació del fabricant, importador o
distribuïdor responsable de la posada al mercat del producte:
nom de la raó social, adreça social, número
d’RSIPAC i persona de contacte.
- Identificació del complement: designació i/o marca
comercial, forma de presentació, origen (nacional, un altre
estat membre de la UE o estat no pertanyent a la UE) i tipus de
comercialització (primera posada al mercat comunitari o
primera comercialització a Espanya).
2. Dues etiquetes originals.
3. A l’Estat espanyol només es poden comercialitzar
sota la denominació de complement alimentós els
productes que continguin les vitamines i/o els minerals detallats a
l’annex I i en les formes enumerades a l’annex II del
Reglament 1170/2009, de 30 de novembre, que modifica la Directiva
2002/46/CE pel que fa a les llistes de vitamines i minerals i les
seves formes que es poden afegir als complements alimentosos. Per
tant, només es poden comercialitzar a Espanya complements
alimentosos que continguin altres substàncies si és
possible aplicar el principi del reconeixement mutu, és a
dir, si es pot acreditar que el mateix producte ja es comercialitza
en un altre estat membre de la Unió Europea com a complement
alimentós. Per acreditar aquesta comercialització, a
més de la documentació especificada en els punts 1 i
2, s’ha de presentar:
- Còpia del document que acrediti la notificació
efectuada davant d’aquest estat i/o resposta de
l’autoritat competent de l’estat membre a la
notificació presentada davant d’aquestes
autoritats.
- L’etiqueta original del producte que s’ha
notificat.
- Traducció d’aquests documents.
Modificacions
La persona interessada ha de comunicar les modificacions que
afectin les dades notificades, presentant la
sol·licitud
i la documentació que correspongui davant de
l’Agència de Protecció de la Salut.
1. Canvi de designació i/o marca comercial:
- Declaració del fabricant o del responsable de la primera
posada al mercat del producte en què sol·liciti el
canvi de marca comercial.
- Nou etiquetatge per duplicat.
- Documentació necessària per aplicar el
reconeixement mutu, si escau.
2. Canvi de composició:
- Declaració del fabricant o del responsable de la primera
posada al mercat del producte en què indiqui els canvis
efectuats i sol·liciti el canvi de composició.
- Nou etiquetatge per duplicat.
- Documentació necessària per aplicar el
reconeixement mutu, si escau.
3. Canvi o nova presentació:
- Declaració del fabricant o del responsable de la primera
posada al mercat del producte en què sol•liciti el
canvi o la nova presentació.
- Nou etiquetatge per duplicat.
- Documentació necessària per aplicar el
reconeixement mutu, si escau.
4. Canvi de responsable:
- Declaració del responsable actual del producte en
què sol·liciti el canvi.
- Còpia del document públic o privat, signat per
ambdues parts, que acrediti el canvi de responsable del
producte.
- Nou etiquetatge per duplicat.
- Documentació necessària per aplicar el
reconeixement mutu, si escau.
5. Altres:
- Declaració del fabricant o del responsable de la primera
posada al mercat del producte en què sol·liciti
altres supòsits no previstos en els apartats
anteriors.
- Nou etiquetatge per duplicat, si escau.
Cessament de la comercialització
(baixes)
El fabricant o el responsable de la posada al mercat ha de
comunicar a l’Agència de Protecció de la Salut
que ja no comercialitza el producte notificat.
3.2. Òrgan davant del qual es gestiona el
tràmit
Les notificacions, modificacions i baixes s’han de presentar
al director o la directora gerent de l’Agència de
Protecció de la Salut:
c/ Roc Boronat, 81-95
08005 Barcelona
Tel.: 935 513 900
3.3. Comunicació del trasllat
L’Agència de Protecció de la Salut tramet per
correu a l’empresa alimentària que hagi notificat el
producte un ofici al qual s’adjunta una còpia de
l’escrit de comunicació del producte a
l’AESAN.